Formularz kilometrówki – PDF do pobrania bezpłatnie

Formularz kilometrówki – PDF dostępny bezpłatnie, pobierz teraz

Podczas rozliczania wyjazdów służbowych samochodem potrzebny jest dokument, który pozwala uporządkować trasę, cel podróży oraz liczbę przejechanych kilometrów. Formularz kilometrówki służy do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu i może ułatwić przygotowanie dokumentacji dotyczącej użytkowania auta w działalności gospodarczej. Po pobraniu pliku otrzymuje się gotowy układ do wydrukowania i ręcznego uzupełnienia, bez konieczności tworzenia tabeli od podstaw. W zależności od zastosowania dokument można wykorzystać przy rozliczaniu przejazdów prywatnym lub firmowym pojazdem, zachowując spójny sposób zapisu danych.

Formularz kilometrówki: dane i zasady użycia

• miejsce na datę każdego przejazdu oraz oznaczenie pojazdu używanego podczas podróży,
• pola dotyczące trasy, celu wyjazdu i liczby pokonanych kilometrów,
• rubryki ułatwiające zestawienie kolejnych wpisów i kontrolę przebiegu pojazdu,
• obszar na podpis, dodatkowe uwagi lub potwierdzenie osoby odpowiedzialnej za ewidencję,
• zastosowanie przy dokumentowaniu przejazdów służbowych, rozliczeniach oraz archiwizacji danych.

Przy wypełnianiu warto zachować kolejność chronologiczną i wpisywać informacje bezpośrednio po zakończeniu podróży, aby ograniczyć ryzyko pomyłek. Każdy zapis powinien jasno wskazywać, kiedy odbył się przejazd, dokąd prowadziła trasa i jaki był jego cel. Ewidencja przebiegu powinna być czytelna, kompletna oraz przechowywana razem z innymi dokumentami rozliczeniowymi. Jeżeli formularz jest elementem dokumentacji postępowania, można dołączyć wypełniony formularz ofertowy jako załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, a także nazwę i adres Wykonawcy oraz dane kontaktowe, w tym adres e-mail. Wydrukowany arkusz sprawdza się zarówno przy pojedynczych wyjazdach, jak i przy regularnym prowadzeniu zapisów przez cały okres rozliczeniowy.